为加强院图书馆报告厅的合理调配使用，特制定如下使用管理制度：
1、院图书馆报告厅为学院资产，是一个具备先进的多媒体显示系统、专业的音响扩声系统的独立空间，优先保障学院层面、院领导、图书馆等的学术报告活动使用。
2、非学术类会议和报告，如确需使用报告厅的，使用部门需提前两日填写《报告厅使用使用申请表》
3、管理、使用报告厅须严格遵守《报告厅设备安全管理制度》。由图书馆信息科负责报告厅日常安全巡检，并做好巡检记录；使用部门或使用人需提前制定活动方案报备。
4、使用部门或使用人须保护好报告厅室内外公物及卫生。报告厅内和门口不得乱扯乱挂，不得张贴横幅、彩带等；会场内布置一般不做改动，如确需张贴横幅和改动，需提前与图书馆做好沟通。活动结束后，使用部门须认真检查室内设备设施，会场布置及卫生，恢复原状后与报告厅管理人员做好交接。
5、报告厅活动安排须文明有序，积极健康，体现我院风尚风貌，强化意识形态阵地。
6、报告厅设备、物品由信息科负责管理维护，定期安排后勤部门检修，以保证会议、报告的正常使用。其他部门使用期间如有损坏，由使用部门承当并按学院相关规定进行维修。
报告厅管理人员有限，如有需要，使用部门可安排专人进行操控音响设备，其他人员禁止入内。
院图书馆
2022\9\8
